Conventions

Toutes les activités de définition de sujet, planification, inscription aux formations sont réalisées autour d’une convention.

En respectant ce besoin, Teachoip propose à chaque assistante formation une interface construite autour des conventions.

Pour gagner en efficacité, il est essentiel que ce travail administratif au quotidien soit aidé par une expérience utilisateur en corrélation avec le métier.

Fonctionnalités :

• Gestion d’une convention

  • choix du client ou création de nouveau
    client lors de la création de la convention

  • choix dans le catalogue des sujets de
    formations concernés

  • tarifs par sujet/global

  • types de formation
    (inter, intra, animation sur site, animation à distance,
    eLearning, mixte)

  • génération automatique avec ou sans
    personnalisation du contenu de la convention

  • gestion des articles dates
    et stagiaires sur annexes
    (impression de l’annexe après production)

  • planification à partir de la convention

  • inscription à partir de la convention

  • réimpression des annexes mises à jour
    dynamiquement par la participation aux formation

  • impressions des documents et justificatifs
    de fin de formation
    (attestation, feuille d’émargement)

  • Etat de la convention
    (en attente, encours, cloturée)

Ils utilisent TeachOip : (teachoip charté et personnalisé Orange Business Services)